CIERRE DE EJERCICIO EN FUELSOFT WINDOWS:

1. Una vez se produzca el cambio de año el programa nos mostrará, cada vez que lo ejecutemos, un mensaje en el que se nos recuerda la necesidad de  realizar el cierre del ejercicio en curso. Este proceso nos permite dar de alta las nuevas series a utilizar, nos abrirá la nueva contabilidad, y nos calculará las existencias iniciales con las que comenzaremos en el año entrante.

2. Antes de realizar el aceramiento anual de Fuelsoft deberemos tener introducidos todos los movimientos con fecha anterior al 31 de Diciembre. Sin embargo, no es necesario tener facturadas todas las ventas.

3. Se recomienda hacer una copia de seguridad del programa, aun cuando el proceso no entraña ningún peligro.

4. Para ejecutar el proceso nos dirigiremos al menú “Utilidades”, y dentro de este la opción “Aceramiento (Cambio de año)”. 5. En ese instante se nos solicitará una clave, que por defecto (Salvo que tengamos claves propias) estará vacía. Bastará con pulsar dos veces la tecla <INTRO>. 6. Nos aparecerá la pantalla como la que se muestra a continuación, y en la que debemos especificar el código de la nueva contabilidad (de tres caracteres alfanuméricos), y las series con las que trabajaremos el año entrante. 7. En primer lugar teclearemos el código de la contabilidad del año entrante. 8. A continuación pulsaremos el botón , para establecer las nuevas series del año entrante. Para ello iremos situándonos en cada una de las casillas disponibles, y teclearemos la serie que deseamos utilizar.

En el caso de que la serie no exista el programa nos permitirá crearla inmediatamente desde esta pantalla. Por su parte, en el caso de la serie de Albarán de Circulación, y del Modelo 500, la serie introducida deberá empezar por los dos primeros dígitos del nuevo año. Por ejemplo, para el año 2006, la serie del Albarán de Circulación deberá comenzar por “06”.

9. Una vez hayamos terminado de introducir las nuevas series pulsaremos el botón .

10. Para finalizar el proceso, y tras comprobar que todos los datos introducidos son correctos pulsaremos el botón , y aceptaremos en la ventana de confirmación que se nos mostrará a continuación.

NOTA:

Se recomienda utilizar series nuevas para el año entrante.

No obstante es perfectamente posible seguir utilizando las mismas del año anterior (excepto en el caso del Albarán de Circulación y del Modelo 500 para venta en directa).

En el caso de que mantuviéramos alguna de las series del año anterior, una vez terminado el proceso de aceramiento deberemos poner los contadores de las series que mantengamos, a cero.

Para ello deberemos ir al menú “Maestros”, “Series” y poner a cero las series necesarias.