CIERRE DE EJERCICIO EN GESINAUT:

 

Para realizar estos procesos ningún otro ordenador deberá estar ejecutando el programa.

 

1)      Deberán realizarse COPIAS DE SEGURIDAD. (Dos mejor que una)

 

2)      SEPARANDO LOS DATOS DE UN AÑO CON OTRO:

 

-         Traspasar a contabilidad las facturas de gestión que estén pendientes del año que  se va cerrar

 

-         Crear directorio \GESIN05

 

-         Copiar \GESIN35 (Instalación por defecto del programa) a \GESIN05. (incluidos subdirectorios)

 

-         Entrar en \GESIN05 y cambiar: el Directorio de Ficheros (UTILIDADES-OTRAS UTILIDADES-INSTALACION), Nombre abreviado de la empresa y los Colores. GRABAR LOS CAMBIOS.

 

-         En \GESIN05

 

-         REORGANIZAR y RECALCULO GENERAL.

 

-         En \GESIN35 (año saliente): REORGANIZAR, RECALCULAR y ACERAR. Si el aceramiento se hace antes del 31 de Diciembre de año que finaliza habría que “engañar” al equipo poniéndole fecha del nuevo año, para que deje hacer el aceramiento. Una vez finalizado el aceramiento volveríamos a poner la fecha correcta

 

-         En \GESIN35: BORRAR MOVIMIENTOS hasta el 31 de Diciembre del año que finaliza.

 

-         REORGANIZAR y RECÁLCULO GENERAL.

 

-         Contadores en \GESIN35. Opciones:

 

                                                             a.      Dejar correr.

                                                            b.      Poner a cero con series distintas.

                                                             c.      Poner a cero con las mismas series.

 

-        Poner nuevos accesos a \GESIN05 en Windows.

 

Cuadro de texto: NOTA: Si el aceramiento se hace antes de la finalización del ejercicio.


 

2)      SIN SEPARAR DIRECTORIOS:

 

1-     Realizar una copia de seguridad en una unidad externa: disquetes, Zip, jaz, cintas. Si es en disquetes es recomendable realizar dos copias de seguridad

 

2-     Traspasar a contabilidad las facturas de gestión que estén pendientes del año que  se va cerrar.

 

3-     Ejecutamos el proceso de ACERAMIENTO:

 

a.        UTILIDADES.

 

4-     ACERAMIENTO DEL AÑO): dicho proceso pone a cero los acumulados anuales de la ficha de: artículos, almacén y agentes. Una vez finalizado el proceso de aceramiento comprobaremos que los acumulados anuales, efectivamente están a cero

 

5-     Modificación de los contadores: al cambiar de año cambiaremos de serie de factura, iniciando una nueva con el contador a cero. También debemos poner a cero el resto de contadores de los distintos documentos que utilicemos: recibos, albaranes, pedidos (también es recomendable utilizar distinta serie para estos documentos). Esto lo hace el programa de forma automática una vez finalizado el proceso de aceramiento, te pregunta si quieres cambiar las series

 

6-     Si tenemos datos de muchos años atrás y deseamos borrar movimientos para “limpiar” de datos el ordenador elegimos:

 

a.       UTILIDADES

4- BORRADO DE MOVIMIENTOS ENTRE FECHAS

           

7-     Por fin REORGANIZAMOS todos los ficheros: para realizar este proceso, si trabajamos en red, todos (menos el ordenador que va a reorganizar) deben estar fuera del programa. Elegimos:

 

a.       UTILIDADES

1- REORGANIZAR FICHEROS.