PROCESO ACERAMIENTO – NEDCO:

Para realizar estos procesos ningún otro ordenador deberá estar ejecutando el programa.

1) Deberán realizarse COPIAS DE SEGURIDAD .

(Dos mejor que una).

2) CREACION CONTABILIDAD AÑO ENTRANTE.

- Entramos en UTILIDADES-ENLACE CONTABILIDAD.

- Nos dirigimos al menú: MAESTROS-CONTABILIDADES.

- Buscamos la contabilidad del año que finaliza, y pulsamos <INTRO>       . Después vamos a la pestaña de UTILIDADES. Pulsamos en continuación de ejercicio y le damos un código a la contabilidad del nuevo año. Ya tenemos creada la contabilidad del año entrante.

- Pinchamos en MAESTROS-RETORNAR,  y volvemos a NEDCO

- Entramos en UTILIDADES-VARIABLES.

(NO DEBE HABER NADIE TRABAJANDO EN EL PROGRAMA)

- Nos vamos a la pestaña de IVA. Y pinchamos en el botón de Contabilidades. Para asignarle la contabilidad del nuevo año pinchamos en AÑADIR e introducimos el nuevo código de la contabilidad para el año entrante, así como las fechas de inicio y fin de ese nuevo año.

- Para que los cambios surtan efecto debemos pinchar en el icono .

Ya podemos generar facturas tanto del año que finaliza como del que se inicia. Para la generación de facturas del año entrante es recomendable, pero no necesario, utilizar una serie de facturación distinta

3) REALIZAR ACERAMIENTO:

1- Ejecutamos el menú de: UTILIDADES-ACERAMIENTO DE AÑO.

2- ACERAMIENTO DEL AÑO: dicho proceso pone a cero los acumulados anuales de la ficha de: artículos, almacén y agentes. Una vez finalizado el proceso de aceramiento comprobaremos que los acumulados anuales, efectivamente están a cero.

3- Al confirmar el aceramiento de año, se nos abrirá una ventana donde debemos de introducir la fecha de fin del ejercicio. Tras esto confirmamos el comienzo del ejercicio en la fecha indicada.

4- Modificación de los contadores: tras haberse terminado el proceso de aceramiento, se preguntará si queremos poner a cero los contadores de las series. Al pulsar si se nos abrirá la ventana correspondiente al mantenimiento de series (también se puede acceder por: UTILIDADES-SERIES Y CONTADORES), para poner el contador a cero pulsaremos modificar y cambiamos el campo código, para guardar los cambios pulsamos el botón   . Si lo desea, se podrá utilizar unas nuevas series para todos los documentos.

5- También debemos poner a cero el resto de contadores de los distintos documentos que utilicemos: recibos, albaranes, pedidos (es recomendable utilizar distinta serie para estos documentos).

6- Si hemos decidido crear unas nuevas series para el nuevo ejercicio,  nos dirigiremos a: UTILIDADES-VARIABLES, y en la pestaña de valores por defecto asignaremos las nuevas series para las facturas de proveedor, cliente y de servicio.

1) CREACION CONTABILIDAD AÑO ENTRANTE

- Entramos en UTILIDADES-ENLACE CONTABILIDAD.

- Nos dirigimos al menú: MAESTROS-CONTABILIDADES.

- Buscamos la contabilidad del año que se cierra, y pulsamos <INTRO>. Después vamos a la pestaña de UTILIDADES. Pulsamos en continuación de ejercicio y le damos un código a la contabilidad del nuevo año Ya tenemos creada la contabilidad del año entrante.

- Pinchamos en MAESTROS-RETORNAR,  y volvemos a NEDCO

- Entramos en UTILIDADES-VARIABLES.

(NO DEBE HABER NADIE TRABAJANDO EN EL PROGRAMA)

- Nos vamos a la pestaña de IVA. Y pinchamos en el botón de Contabilidades. Para asignarle la contabilidad del nuevo año, pinchamos en AÑADIR, e introducimos el nuevo código de la contabilidad para el año entrante, así como las fechas de inicio y fin de ese nuevo año

- Para que los cambios surtan efecto debemos pinchar en el icono .

Ya podemos generar facturas tanto del año anterior como del nuevo. Para la generación de facturas del año entrante es recomendable, pero no necesario, utilizar una serie de facturación distinta.