Fuelsoft
Software de gestión para Gasocentros, Operadores y Fábricas de Biodiésel
Fuelsoft es la solución integral para la distribución de gasóleo.
Software de gestión para Gasocentros, Operadores y Fábricas de Biodiésel I Fuelsoft
Se trata de un software para la gestión de gasocentros que hace frente a todas las operaciones propias del sector de hidrocarburos, rentabilizándolas al máximo.
Esta solución tendrá como objetivo digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas, pudiendo destacar la siguiente funcionalidad y servicios:
- Gestión de clientes, multialmacén propios y alquilados, comisionistas, proveedores y plantas de carga (stock en tiempo real).
- Gestión de flota de camiones, control de gastos, mantenimientos programados, etc.
- Gestión de ofertas de proveedores y pedidos.
- Gestión de pedidos de clientes, control de riesgo, planificación de rutas.
- Trazabilidad de compras y ventas.
- TPVs. Firma en pantalla. Gestión de compras y stock en tiempo real en back office.
- Conexión automática con la Agencia Tributaria para la tramitación del SIANE.
- Gestión de las obligaciones legales con Hacienda y Aduanas.
El software abarca todas las opciones de distribución en el sector de hidrocarburos, ya que se encuentra disponible en cuatro versiones: Almacén Fiscal, Depósito Fiscal, Fábricas de Biocombustibles y Operadores Petrolíferos. Además de actuar en modo monoalmacén y multialmacén, su instalación puede ser local, en red o en la nube.
Tiene la posibilidad de conexión con una amplia gama de terminales portátiles de preventa y autoventa, y dispositivos electrónicos (sondas, contadores electrónicos, sistemas de radiofrecuencia, etc.)
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Descubre Fuelsoft, el mejor software para la gestión de tu gasocentro
La solución más completa del mercado para la distribución de gasóleos, con comunicación en tiempo real entre la oficina y el chófer.
Fuelsoft se encuentra actualizado permanentemente a la legislación vigente y se modifica según sus necesidades y variaciones. Es una herramienta fácil e intuitiva diseñada para que usuarios sin conocimientos de informática puedan manejarla fácilmente.
Consigue una comunicación en tiempo real. Las características de los terminales proporcionan una mayor flexibilidad funcional y reducen los costes en el transporte del gasóleo. Cada vehículo lleva instalado un TPV que proporciona una cómoda conexión entre la oficina y el chófer en tiempo real (terminal industrial, impresora integrada en vehículo, medidor electrónico del camión y lector de tarjetas bancarias y pin pad).
Además, Fuelsoft dispone de diferentes planes de soporte para que tu gasocentro esté siempre cubierto. Nuestro equipo técnico está a disposición para cualquier duda que te pueda surgir.
Especificaciones técnicas del software de Hidrocarburos
Gestión de relaciones con proveedores
Gestión de órdenes de carga en CLH (Fuelsoft y TPVs). Gestión de precios platts. Gestión de mejores ofertas por proveedores y plantas de carga. Enlace con CLH/Decal para operadores.
Gestión Multialmacén
Gestión de almacenes propios y alquilados.
Gestión de pedidos y ruta
Programación de pedidos. Gestión de rutas y geoposicionamiento de pedidos. Estimación de consumos y pedidos de clientes.
Automatización de plantas de carga
Gestión de cargas. Control de contadores electrónicos. Stock en tiempo real.
Avituallamientos buques
Gestión del suministro a barcos.
Gestión de flota de camiones
Gestión administrativa de camiones (alarmas y revisiones por fecha y kilómetros recorridos, y gestión de gastos de mantenimiento). Posicionamiento GPS, información de suministros en tiempo real y visualización de ruta seguida por los vehículos.
Trazabilidad de compras y ventas
Seguimiento de todo el proceso de compra / venta: pedido / orden de carga, factura y compra / gestión de pago.
Control de clientes
Gestión del riesgo del cliente. Facturas pendientes de cobro del cliente. Clientes bloqueados. Pedidos previos. Control en la duplicidad de pedidos. Control de depósitos de clientes (control de contratos con exclusividad de consumo, control de contadores, consumos, etc.)
TPVs
Gestión de depósitos con exclusividad de consumo. Firma en pantalla. Gestión de ventas de artículos no carburantes, promociones, regalos, etc. CAE Virtual (suministros directos desde fábrica o depósito fiscal). Gestión de compras y stock en tiempo real en back office. Gestión de pedidos urgentes en tiempo real.
Gestión integral de facturas
Facturación diaria, semanal, mensual, por artículos, a terceros, facturación de IIEE, etc. Contabilización automática de facturas. Facturación electrónica a clientes y para administraciones públicas. Abonos. Envío de facturas por email, etc.
Gestión de cobros y pagos
Gestión automática de facturas (facturación diaria, semanal, mensual, por cadenas de clientes, etc.)
Gestión de las obligaciones legales con Hacienda y Aduanas
Libro de contabilidad de existencias (formato físico y electrónico), modelos 500, 503, 511, 570, 380, 581, 548, 582, 541,543, Fichero DUA, Remisión de precios y cantidades al MITYC, CORES, SICBIOS, consejero de seguridad, Sistema EMCs (ARC), Declaraciones de uso de clientes, etc.
Gestión de telemarketing
Gestión y programación de llamadas, confirmación de pedidos email-fax, envío de tarifas a clientes, etc.
Conexión con centralitas telefónicas
Enlace con centralita telefónica para la identificación automática de clientes (alta de pedidos, consulta de datos de clientes y registro de llamadas).
Módulo Web
Gestión de pedidos web, consulta online de facturas, descarga de facturas electrónicas, gestión de la preventa de los comerciales, etc.
Soportado por Windows 10
El software Fuelsoft está soportado por Proconsi en las siguientes ediciones de Windows 10: Windows 10 Pro, Windows 10 Education y Windows 10 Enterprise.
Aplicación móvil
Software disponible en versión Android para tablets, con una nueva interfaz más potente y sofisticada que permite un uso fácil, cómodo e intuitivo. Permite una comunicación total con la central en cualquier momento y lugar, así como la posibilidad de asistencia remota por parte de nuestro servicio técnico en cualquier punto de la ruta.
Fuelsoft Movilidad
Ponemos a disposición de nuestros clientes la tableta Proconsi N19 Android de 7”, un dispositivo creado especialmente para su uso en vehículos, con el fin de operar en entornos exigentes dentro y fuera de la cabina.
Impresora térmica Brother
Tecnología térmica directa, no necesita tinta, tóner o cintas. Permite a los conductores concentrarse en su trabajo, sin el inconveniente y el coste añadido de la dependencia de consumibles. Libre de fallos de impresión debido a la falta de tinta, tóner o casetes de cinta.
Módulo AppFirma
Permite a los clientes ejecutar, desde un dispositivo móvil (Smartphone) todas las actividades en las que participa: firma en pantalla, declaración de uso, autorización bancaria, etc.
FAQs
Sí, Fuelsoft admite la posibilidad de un enlace automático con el software de contabilidad ALFASTAR de Proconsi. Así como la opción de enlace con la mayoría de
las contabilidades del mercado.
Sí, mediante la activación del GPS de los terminales podrá realizar un seguimiento en tiempo real de los camiones.
Sí, con el programa podría conocer el stock teórico de los clientes de una forma estimada y con un alto porcentaje de fiabilidad.
Sí, la localización de clientes se realiza de manera sencilla, siempre que hayan grabado sus coordenadas con anterioridad.
El software permite adicionalmente el envío de las cargas a los terminales portátiles de venta para su gestión, el control de los mezclados en el brazo de carga (mezclado de biocarburantes y de trazados) y la gestión de incidencias con los cabezales de carga, y el envío, mediante correo electrónico, de avisos.
Sí, con una configuración especifica de la movilidad de Fuelsoft, un camión podrá comenzar el reparto tras la carga.
Sí, el módulo web de Fuelsoft permite una gestión rápida y funcional de su cartera de clientes.
Sí, los clientes podrán acceder a su área privada para realizar pedidos y la impresión de facturas.
Sí, con el módulo de telemarkeitng se configuran campaña de captación, llevando un completo seguimiento del estado de los contactos.
Los clientes opinan
La opinión de nuestros clientes es muy importante. Recogemos todas sus sugerencias para mejorar nuestros productos adaptándose a las necesidades de cada empresa o de cada usuario en particular. Estos son los últimos comentarios recibidos:
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